KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 12.11.2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, SS Dent internet sitesi ve SS Dent programının lisans ve destek hizmetleri kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

[VERİ SORUMLUSU: Ad Soyad / Şirket unvanı], [Adres]. İletişim: info@ssdentsoft.com · WhatsApp 0535 922 48 00.

2. Hangi veriler işlenir?

Durum	İşlenen veriler
Siteyi ziyaret ettiğinizde	Barındırma sağlayıcısının güvenlik ve işletim amacıyla tuttuğu teknik kayıtlar (IP adresi, tarayıcı bilgisi, istek zamanı). Sitemizde form, üyelik, reklam ya da analiz aracı yoktur.
WhatsApp, telefon ya da e-postayla bize yazdığınızda	Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, laboratuvar adı ve mesajınızın içeriği.
Programı kurup kaydolduğunuzda (deneme ve lisans)	Kayıt formundaki laboratuvar adı, yetkili adı, telefon, e-posta, vergi numarası ve şehir; bilgisayara özgü lisans kodu; program sürümü; lisans durumu; bağlantının geldiği şehir ve internet ağının geri çevrilemez özeti (IP adresinin kendisi saklanmaz); ana bilgisayara ofisten bağlanan bilgisayarların adı ve son bağlantı günü.
Bulut yedeği açıksa	Program verileriniz bilgisayarınızda şifrelenerek gönderilir. Şifreleme anahtarı bizde bulunmaz; yedeğin içeriğini (hasta, iş, cari ve personel kayıtları dahil) okuyamayız. İş fotoğrafları buluta gönderilmez.
Hekim portalını kullanıyorsanız	Laboratuvarın hekime gösterdiği bilgiler (iş listesi, durumlar, isteğe bağlı fiyat ve ekstre) ve hekimin gönderdiği işler, laboratuvarın bilgisayarında ve hekimin cihazında şifrelenir; anahtar yalnız hekime verilen bağlantıda durur, sunucuda bulunmaz ve içeriği okuyamayız. Sunucuda yalnız bağlantının teknik kimliği, PIN'in geri çevrilemez özeti, deneme sayısı ve son açılış zamanı tutulur.
Şifre sıfırlama ya da destek e-postası gönderildiğinde	Program e-posta ayarı yapılmamışsa şifre sıfırlama kodu ve destek bildirimi info@ssdentsoft.com adına gönderilir. Bunun için alıcının e-posta adresi, adı, laboratuvar adı ve mesaj içeriği sunucumuzdan e-posta hizmet sağlayıcısına iletilir; sunucumuzda saklanmaz, yalnız günlük gönderim sayısı tutulur.

Önemli: Programa girdiğiniz hasta, hekim, klinik ve personel bilgileri sizin bilgisayarınızda tutulur. Bu verilerin veri sorumlusu programı kullanan laboratuvardır; SS Dent bu verilere erişmez.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Deneme ve lisansın verilmesi, doğrulanması, kötüye kullanımın önlenmesi: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), meşru menfaat (m.5/2-f).
Kurulum, destek ve sorularınızın yanıtlanması: sözleşmenin ifası (m.5/2-c), meşru menfaat (m.5/2-f).
Bulut yedeği hizmetinin sunulması: sözleşmenin ifası (m.5/2-c).
Fatura ve muhasebe kayıtları: hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
Sitenin ve lisans sunucusunun güvenliği: meşru menfaat (m.5/2-f).

4. Verilerin aktarılması

Lisans sunucusu, bulut yedeği, hekim portalı ve bu site, altyapı hizmeti aldığımız Cloudflare, Inc. üzerinde çalışır; e-postalar Brevo (Sendinblue SAS, Fransa) üzerinden gönderilir; bu nedenle yukarıdaki veriler yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir (KVKK m.9). WhatsApp üzerinden yazdığınızda mesajlarınız Meta Platforms tarafından işlenir. Bunlar dışında verileriniz, yasal zorunluluk (yetkili kurum ve mahkeme talepleri) olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.

5. Saklama süresi

Kayıt ve lisans verileri lisans ilişkisi süresince ve sonrasında ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süresi dolan veriler silinir ya da anonim hale getirilir. Ofis bilgisayarı adları 30 gün görülmezse listeden düşer.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bunların aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@ssdentsoft.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.